Adapta tu web a la nueva LOPD RGPD y evita multas de hasta 600000 €
Como seguramente bien habrás leído, oído o comentado, parece ser que la nueva ley de protección de datos, hasta ahora conocida como LOPD y que pasara a llamarse RGPD viene pisando fuerte.
Se avisa de multas de entre 600 € a 60000 € en el caso de las infracciones leves y hasta multas de 300001 € - 600000 € en el caso de las infracciones consideradas como muy graves.
Si bien, muchas de las acciones a realizar en tu empresa y/o actividad no están relacionadas directamente con tu página web o producto de software, hay una gran parte de medidas que sí que debes de tener en cuenta y debes de hacer lo antes posible en tu página web para poder evitar estas temidas multas.
Parece ser que es algo serio y que no debemos de tomar a la ligera.
Entre las primeras medidas que se deben de realizar en una página web para adaptarla a la nueva Ley de Protección de datos LOPD - RGPD se encuentran las siguientes
AÑADIR UN APARTADO O SECCIÓN A LA PÁGINA WEB WEB CON LA NUEVA POLÍTICA DE PRIVACIDAD:
Se debe de añadir a la página web una sección o menú fijo, en el cual, cualquier usuario pueda consultar la política de privacidad de la empresa.
En esta sección se debe de situar el texto previamente confeccionado por profesionales en el sector.
Dicha sección debe de estar accesible en cualquier momento y desde cualquier zona de la página web.
Por ejemplo, es buena idea añadirla a un menú inferior en el pie de la página y que siempre esté presente en el resto de páginas.
AÑADIR UN APARTADO O SECCIÓN A LA PÁGINA WEB CON EL NUEVO AVISO LEGAL:
Al igual que en el caso anterior, se debe de añadir una nueva sección con el aviso legal para que tu página web cumpla con los requisitos de la nueva LOPD – RGPD.
Como en el caso de la política de privacidad, este texto deberá haber sido elaborado por profesionales en el sector.
Este aviso legal debe de estar también disponible en cualquier parte de la web, por ello, se recomienda añadirlo junto a la política de privacidad en el pie de página de tu página web. Accesible por el usuario desde cualquier parte de tu web.
Siempre es mucho mejor pecar de ser precavidos y que el usuario pueda consultarlo cuando lo necesite, a añadirlo en una sección o zona muy escondida.
AÑADIR AL FORMULARIO DE CONTACTO Y/O FORMULARIOS DE LA WEB EL TEXTO DE CONSENTIMIENTO DE LA NUEVA LOPD – RGPD Y UN CHECKBOX O CASILLA DE VERIFICACIÓN QUE EL USUARIO DEBA DE MARCAR OBLIGATORIAMENTE:
Si tu página web dispone de formulario de contacto o formulario en el cual se recojan datos, como por ejemplo CV, datos adjuntos, datos del usuario, etc….se debe de añadir claramente un texto de consentimiento de la nueva ley LOPD – RGPD.
Además y como medida recomendada, nosotros consideramos muy útil no solo añadir dicho texto, si no añadir de forma adicional una casilla de verificación que el usuario deba de marcar, dando su consentimiento de que ha leído y acepta la política de privacidad y condiciones de uso.
SI TIENES PENSADO O HACES USO DE LOS DATOS DEL USUARIO PARA EL ENVÍO DE PUBLICIDAD, PROMOCIONES, INFORMACIÓN, ETC…DEBERÁS INDICAR EXPRESAMENTE SU CONSENTIMIENTO:
Si en tu página web por ejemplo utilizas algún sistema de Newsletter para recoger direcciones de email de usuarios , o utilizas los datos de contacto enviados por un usuario con cualquier formulario de tu web para el envío de promociones, publicidad, información, etc…deberás indicar en dicho formulario o herramienta un texto adaptado a la nueva ley LOPD – RGPD que indique al usuario que da su consentimiento de uso de su datos para ser usados para recibir información comercial y publicitaria a través de los canales electrónicos o postales.
En este caso, será necesario añadir una casilla de verificación para que el usuario de o no su consentimiento para recibir este tipo de información.
¿Y esto es todo lo que tengo que hacer en mi página web para cumplir con la nueva ley de protección de datos LOPD – RGPD?
Bueno, esto es como mínimo, lo primordial que debes de realizar y prácticamente se aplica a cualquier tipo de web. Ya que como mínimo, cualquier web dispone de un formulario de contacto que solicite cierta información al usuario.
Pero no es lo mismo disponer de un sistema de tienda online o E-Commerce, una plataforma de red social o herramienta online, etc... Cada tipo de página web es diferente y se deberá de someter a un estudio previo de la misma para conocer el número mínimo de acciones a realizar por la misma.
En 3Androides, disponemos de un servicio el cual, puedes utilizar si necesitas que te ayudemos a hacer que tu página web cumpla con todos los requisitos de la nueva Ley de protección de datos LOPD – RGPD.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad.
Si necesitas más información, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros.
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