馃憠 C贸mo implementar un workflow en tu negocio con la ayuda de una app
Vivimos en plena era digital donde el mercado actual es realmente exigente, con un gran n煤mero de empresas compitiendo, y con unos consumidores cuyo nivel de exigencia se ha elevado de forma notable.
En este entorno, las empresas necesitan ser 谩giles y eficientes para poder competir y ser rentables, por lo que el uso de metodolog铆as y herramientas de trabajo se hace indispensable. Por ejemplo, con el uso de workflow es m谩s sencillo optimizar muchos de los procesos y tareas para alcanzar ese grado de agilidad y eficiencia necesario para diferenciarse de la competencia, y as铆 situarse en una situaci贸n de fuerza y privilegio en el mercado.
A continuaci贸n, te mostramos qu茅 es un workflow, los beneficios de utilizarlos y c贸mo puedes aplicarlo de forma eficiente en tu empresa.
Qu茅 es un workflow
Un workflow o flujo de trabajo es un conjunto de tareas que se realizan de forma organizada y relacionada con el objetivo de alcanzar un objetivo concreto. Estas tareas pueden ser realizadas por trabajadores o por procesos automatizados, y est谩n enfocadas en optimizar todo el proceso para que se realice de forma eficiente, empleando los recursos necesarios y minimizando el tiempo empleado.
Dependiendo del 谩rea o actividad donde se aplique el workflow pueden encontrarse de distintos tipos, como flujos de trabajo administrativos, de producci贸n, de marketing o ad hoc (sistema con normas menos r铆gidas).
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Cu谩les son sus ventajas
Los principales beneficios que obtiene una empresa que utiliza workflow son:
- Permite reducir los costes al utilizar solo los recursos necesarios para cada tarea.
- Agiliza procesos y tareas, por lo que su tiempo se reduce de forma significativa.
- Facilita la puesta en marcha de complejos procesos sin que ello suponga una gran inversi贸n de tiempo y recursos.
- Implementa un sistema que facilita su seguimiento y control, y que sirve como informaci贸n valiosa para mejorar en el futuro.
C贸mo aplicar un workflow en tu negocio
Veamos algunos consejos interesantes para que puedas utilizar flujos de trabajo en tu empresa de forma eficiente:
Seleccionar las herramientas adecuadas
Para workflow, hay software espec铆fico que permite sacar el m谩ximo partido a esta forma de organizaci贸n y planificaci贸n de tareas. Estas plataformas est谩n especialmente dise帽adas para crear y controlar flujos de trabajo, facilitando el trabajo colaborativo de los empleados y los grupos de trabajo.
Realizar un diagrama 贸ptimo del proceso
Para poder optimizar el workflow es necesario realizar un diagrama preciso de todos los pasos que son necesarios para cada tarea. En este esquema se debe reflejar informaci贸n importante, como qui茅n realiza cada tarea, cu谩les son los pasos a seguir, en qu茅 tiempo debe concluirse, etc.
Utilizar una app para workflow
La mejor forma hoy en d铆a de utilizar y optimizar flujos de trabajo es mediante el dise帽o y desarrollo de una app espec铆fica y personalizada. De esta forma, todos los trabajadores tendr谩n acceso a sus tareas dentro del workflow y podr谩n ir actualizando su estado en tiempo real.
Una aplicaci贸n m贸vil para workflow tiene la gran ventaja de que permite una actualizaci贸n constante del mismo, por lo que todos los que intervienen en su proceso podr谩n estar informados al instante.
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El workflow o flujo de trabajo es un elemento clave para cualquier negocio que quiera mejorar su agilidad y eficiencia, pues le permite controlar c贸mo se realizan las tareas importantes del d铆a a d铆a.
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