Las empresas actuales deben ser ágiles y eficientes para así poder competir en un mercado digitalizado y globalizado que es realmente exigente. La automatización de procesos es la clave para acelerar tareas, minimizar errores y reducir costes, consiguiendo que el negocio sea más ágil, competitivo y rentable.

A continuación, te mostramos lo qué es la automatización de procesos, las principales ventajas que proporciona a una empresa, y algunas formas de automatización interesantes mediante una app móvil.

En qué consiste la automatización de procesos 

La automatización de procesos es el uso de la tecnología para realizar tareas de forma automática, es decir, sin necesidad de la intervención humana o de realizar procesos manuales.

La automatización de procesos se aplica actualmente en todas las áreas y sectores debido a los múltiples beneficios que proporciona. Gracias al uso de nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial o el machine learning, la automatización de procesos es cada vez más eficiente y rentable para las empresas.

Beneficios de la automatización de procesos

El proceso de automatización implica transformar tareas que se realizaban de forma manual a procesos que se desarrollan de forma automática, bien sea mediante software o hardware. Las principales ventajas que obtiene una empresa que apuesta por la automatización son:

• Minimizar los tiempos de ejecución de tareas.
• Eliminar los errores asociados a procesos manuales.
• Reducir los costes relacionados con personal, consumo de recursos, etc.
• Liberar tiempo al personal que puede dedicar a otras tareas importantes, creativas o valiosas.
• Mejora en la calidad de los productos y servicios.
• Incremento en la seguridad.
• Mayor flexibilidad para adaptarse a cambios.

Cómo puede ayudarte una app a automatizar tu negocio

Las apps móviles son herramientas que sirven para automatizar muchas de las tareas que se realizan en el día a día de una empresa. Veamos cómo te pueden ayudar:

Alertas y avisos

Las apps móviles son ideales para disponer de un sistema de control de tareas, reuniones y eventos, pues cuentan con diversas formas de emitir alertas y avisos, como por ejemplo, mediante mensajes push que se activan directamente en la pantalla del terminal, aunque este se encuentre bloqueado.

Facturación y control de stock

Otra forma de automatización con una app es con la gestión de procesos clave para cualquier empresa como son el control de inventario y la facturación (generando facturas repetitivas con una sola pulsación).

Además, la facturación desde una aplicación móvil aporta mayor movilidad al negocio, permitiendo emitir presupuestos, albaranes y facturas en cualquier momento y lugar. Estos documentos de facturación emitidos se integrarán automáticamente en la solución de gestión que utilice la empresa, como un ERP, evitando tener que duplicar la factura en ellos de forma manual.

Para la gestión de almacenes, las apps móviles son ideales para automatizar procesos como el escaneado de productos, gracias a las tecnologías inalámbricas que incorporan los smartphones.

Hemos visto cómo la automatización de procesos es muy interesante para mejorar el rendimiento y funcionamiento de una empresa. Con nuestros servicios de diseño y desarrollo de apps podrás construir una aplicación moderna, segura e interesante que te ayude a automatizar procesos y tareas diarias que son clave en tu negocio.

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